ИНФОРМАЦИЯ о деятельности контрольно-счетной палаты Березовского района за первый квартал 2020 года

ИНФОРМАЦИЯ о деятельности контрольно-счетной палаты Березовского района за первый квартал 2020 года

Информация о деятельности контрольно-счетной палаты Березовского района (далее – КСП) за первый квартал 2020 года подготовлена в целях обеспечения доступа к информации о деятельности КСП, на основании статьи 21 Положения о контрольно-счетной палате Березовского района, утвержденного решением Думы Березовского района от 13 сентября 2018 года № 310. Представленная информация содержит сведения о проведенных контрольных и экспертно-аналитических мероприятиях, о выявленных при их проведении нарушениях, о внесенных представлениях и предписаниях, а также о принятых по ним решениях и мерах за период январь - март 2020 года.

1. Экспертно-аналитическая деятельность

В течение первого квартала 2020 года, с учетом исполнения полномочий контрольно-счетного органа поселений Березовского района, КСП проведено 47 экспертно-аналитических мероприятий.

Из них 24 – в рамках полномочий органа внешнего муниципального финансового контроля Березовского района, в том числе:

- 7 экспертиз проектов решений Думы Березовского района с подготовкой заключений по вопросам: бюджетных правоотношений (3), установлению расходных обязательств муниципального образования (2), внесения изменений в бюджет района и анализ его исполнения (2);

- 17 финансово-экономических экспертиз проектов постановлений администрации Березовского района о внесении изменений в муниципальные программы Березовского района.

23 – в рамках исполнения полномочий контрольно-счетного органа поселений района, в том числе:

- 1 экспертиза проекта решения Совета поселения по расходным обязательствам муниципального образования;

- 6 экспертиз проектов решений Советов депутатов о внесении изменений в бюджеты поселений;

- 16 экспертиз постановлений администраций о внесении изменений в муниципальные программы поселений.

2. Контрольная деятельность

2.1. Планом работы КСП на первый квартал 2020 года было предусмотрено проведение 1 контрольного мероприятия.

          В феврале 2020 года проведено контрольное мероприятие «Проверка законности, результативности (эффективности и экономности) использования средств бюджета Березовского района, использования муниципального имущества муниципальным казенным учреждением «Хозяйственно-эксплуатационная служба администрации Березовского района».

Объект контрольного мероприятия: Муниципальное казенное учреждение «Хозяйственно-эксплуатационная служба администрации Березовского района», период проверки с 01 января 2019 года по 31декабря 2019 года.

По результатам проверки составлен 1 акт, утвержден отчет. Сумма выявленных нарушений и недостатков составила 2 075,4 тыс. рублей.

В ходе проверки установлены следующие нарушения и недостатки:

1. В связи с отсутствием должного контроля над объемами потребляемой тепловой энергии, над исполнением условий муниципальных контрактов по аренде транспортного средства произведено неправомерное расходование бюджетных средств в размере 25,10 тыс. рублей.

2. Нарушение порядка применения бюджетной классификации (в части КОСГУ) в размере 1,3 тыс. рублей

3. Нарушение установленного порядка управления и распоряжения имуществом на сумму 1 909,00 тыс. рублей, допущено в связи с тем, что 149 объектов имущества не приняты к учету на баланс Учреждения; не осуществлена государственная регистрация права оперативного управления по 2 объектам недвижимого имущества.

4. Прочие нарушения и недостатки на сумму 140,00 тыс. рублей, в том числе:

- установлены случаи предоставления работниками авансовых отчетов, возврата денежных средств позже установленного срока на общую сумму 130,30 тыс. рублей;

- в связи с отсутствием должного контроля над объемами потребляемого холодного водоснабжения, допущены необоснованные расходы в размере 4,2 тыс. рублей;

- установлен 1 случай не своевременного внесения в регистр бухгалтерского учета информации о хозяйственных операциях на сумму 5,5 тыс. рублей;

- при направлении работников в командировку допускались случаи выдачи денежного аванса при наличии задолженности по ранее полученным под отчет денежным средствам;

- ведение табеля учета рабочего времени работников по форме не соответствующей приказу Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; отражение не достоверных сведений об использовании рабочего времени работников, регистрации различных случаев отклонений от нормального рабочего времени;

- отсутствие в Положении об оплате труда и социальной защищенности лиц, работающих в муниципальном казенном учреждении «Хозяйственно-эксплуатационная служба администрации Березовского района», утвержденном постановлением администрации Березовского района от 13 марта 2018 года № 204, должности курьера;

- установлены нарушения устава Учреждения, а именно: штатные расписания утверждены главой Березовского района, директором Учреждения и согласованы с управляющим делами администрации Березовского района;

- не ознакомление работников с должностными инструкциями;

- оплата коммунальных услуг по зданию «Земская управа», «Автогараж» осуществлялась Учреждением в полном объеме, тогда как согласно договорам безвозмездного пользования, аренды муниципального имущества, Учреждение должно оплачивать коммунальные услуги за вычетом пропорционально используемой площади арендаторов.

Для принятия мер по устранению выявленных нарушений внесены представления директору муниципального казенного учреждения «Хозяйственно-эксплуатационная служба администрации Березовского района» Кутник Д.В., главе Березовского района Фомину В.И.

В рамках взаимодействия контрольно-счетной палаты Березовского района с правоохранительными органами материалы проведенного контрольного мероприятия были направлены в прокуратуру Березовского района.

2.2. В течение первого квартала 2020 года снято с контроля представление контрольно-счетной палаты Березовского района от 02 декабря 2019 года № 8, внесенное главе Березовского района по итогам проверки законности, результативности (эффективности и экономности) использования средств бюджета Березовского района, использования муниципального имущества муниципальным казенным учреждением «Управление гражданской защиты населения Березовского района».

По состоянию на 31 марта 2020 года не исполнено в полном объеме и не снято с контроля 3 представления, срок по 2 представлениям на 31 марта 2020 года не наступил.