Отчет о работе отдела кадров и муниципальной службы за 2011 год

18.04.2012

Отчет о работе отдела кадров и муниципальной службы за 2011 год

 Штатная численность администрации района  на конец 2011 года составляла 204,25 единиц (из них: муниципальных служащих – 165), фактически -  202 человека (из них: муниципальных служащих – 165).                         

За  2011  год принято на работу в администрацию района 31 человек,  уволено – 16.        

Привлечено к дисциплинарной ответственности 22 муниципальных служащих, поощрено наградами Главы Березовского района 11 муниципальных служащих.     

Оформлено  739 распоряжений  по  личному  составу (на 58 больше, чем в 2010 году)

Оформлено 399 распоряжений по направлению сотрудников в служебные командировки.

Оформлено 446 командировочных удостоверения.  

Подготовлено и отправлено 349 исходящих  документов  по  вопросам кадровой работы и муниципальной службы. 

За  2011 год проведено 28 заседаний комиссии по наградам, на которых приняты  решения  о  награждении:

 - Благодарственными письмами главы района награждено 85 чел., это на 21 награду  больше,  чем  в  2010 году  (и на 64 больше чем в 2009 году).

-  Почетными  грамотами  главы  района  награждено  91 чел., что на 25  наград больше, чем  в  2010 году.

-  Объявлена Благодарность главы района 101 чел., это на 51 награду меньше, чем  в 2010г.  

   Окружными наградами  награждено всего 5 человек,  что  на  23 награды  меньше прошлого года:    -  Почетная  грамота  окружной  Думы                        –  2 чел.

-  Благодарность Губернатора  ХМАО - Югры      – 1 чел.

-  Почетная  грамота Губернатора ХМАО - Югры - 1 чел.

-  Присвоено почетное  звание «Заслуженный работник образования ХМАО-Югры» - 1 ч. 

  За  2011 год  оформлено  31  трудовой  договор.

Оформлено  31  личные  дело  и  карточек  формы  Т-2  на  вновь  принятых  работников.

В январе и августе 2011 года проведены квалификационные экзамены  муниципальных  служащих. Присвоены  классные чины  86 муниципальным служащим администрации  района.    По результатам экзаменов оформлены протокола заседаний экзаменационных комиссий и экзаменационные листы. Экзаменационные документы (отзывы и экзаменационные листы) подшиты в личные дела муниципальных  служащих. Результаты  экзаменов  (классные  чины  муниципальных  служащих)  занесены  в  трудовые  книжки  и  личные  карточки  формы  Т-2.

Прошли  курсы  повышения  квалификации  в 2011 году 48 муниципальных служащих администрации района.  

Получили  первое высшее  образование  2 муниципальных служащих (Семяшкина Н.В., Телегина О.И.), продолжают  обучаться 14  человек, из  них:  5 – замещающие немуниципальные должности  и   4 -  на  второе высшее.

В соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа проведена работа по сбору сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера на 108 муниципальных служащих Аппарата администрации района. По  результатам  проверки сведений о доходах за 2011 год 27 муниципальных служащих  предоставили  неполную или недостоверную  информацию, по данному  вопросу  все  материалы  были  рассмотрены  на  комиссии  по  урегулированию  конфликта  интересов.

Подготовлены   и   отправлены  в Правительство автономного округа ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты по различным вопросам кадровой работы и муниципальной службы.

В отделение государственной статистики направлены годовые отчеты 1-МС, 2-МС.         Все отчеты составлены  с учетом поселений.

В течение  года  проводилась  работа:

  -  с  Ханты – Мансийским  банком  по  постановке  на  наш   зарплатный  проект вновь принятых работников, по продлению  и   перевыпуску  зарплатных  карт, по снятию  с  зарплатного  проекта  уволенных  работников

  -   с управлением Пенсионного фонда по оформлению документов на  пенсию (4 чел-ка). 

        Проведена большая работа по воинскому учету и бронированию граждан:

-  разработаны и утверждены:  планы работы  по  осуществлению  воинского  учета и  бронирования граждан  в Администрации  района  на  2011 год  и  квартальные;  план  мероприятий  по  вручению  удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу;  план   замены  специалистов,  призываемых  на   военную  службу  по мобилизации;  схемы  оповещения  и т.д.;

- направлены в отдел военного комиссариата ХМАО-Югры по Березовскому району ежемесячные  сведения о принятых  и  уволенных  военнообязанных, сведения об изменениях в учетных  данных  ГПЗ;

-    составлены и сданы годовые отчеты по воинскому учету и бронированию ГПЗ;

 В  феврале 2011 года была проведена плановая проверка состояния организации и ведения  воинского учета  и  бронирования  граждан, пребывающих в запасе,  в отделе  кадров администрации  района  консультантом Управления  специальных мероприятий Аппарата Губернатора  автономного  округа. Выявленные замечания по ведению  воинского учета  и  бронирования граждан, пребывающих в запасе, устранены в течение двух недель. По их рекомендации  приобретено  специальное  программное  обеспечение  по  бронированию  «Гран  – Бронирование».

Проводится  работа  с  архивными  документами  отдела  кадров, а именно:

 - составлены  описи  личных  дел  и  карточек  формы  Т-2  уволенных  работников   за  прошедший  год,

-  подготовлены  и  подшиты   документы  постоянного  срока  хранения  в архив (личные  дела  уволенных  работников,  кадровые  распоряжения  и  наградные  документы)  и   временного  срока  хранения  -  командировки,  проекты  распоряжений  и  т.д.

Отделом кадров проводится ежедневное  ведение  табеля   учета  рабочего  времени, оформление  листов  нетрудоспособности по мере их  поступления. В 2011 году было оформлено 120   листков  нетрудоспособности   (это на 19ч.  меньше, чем  в 2010).  

В  2011 году состоялись 3 заседания Комиссии по урегулированию конфликтов  интересов. 

За 2011 год  проведено 25 заседаний конкурсных комиссий на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Принято на муниципальную службу по результатам проведения конкурса 25 граждан. Прием граждан на муниципальную службу осуществляется  исключительно  на  конкурсной основе.

В феврале 2011 года произведен  перерасчет  пенсий  по  выслуге    лет  получателям  муниципальных  пенсий. 

В отделе кадров ежедневно  ведется работа по заполнению различных  журналов  кадрового  делопроизводства,  выдаче  справок  с  места  работы,  справок  о  стаже  работы  и  оформление командировочных  удостоверений, подшивка  документов  в  личные  дела, а также консультации по кадровым вопросам, в том числе по телефону специалистов Комитетов, Управлений администрации района и поселений.

 

Подготовлены нормативно- правовые акты:

1. Постановление администрации района от 23.11.2011 № 1658 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы администрации Березовского района, и муниципальными служащими администрации Березовского района сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.  Постановление администрации района от 30.08.2011 № 1224 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы администрации Березовского района и муниципальными служащими администрации  Березовского района, и соблюдения муниципальными служащими администрации Березовского района требований к служебному поведению».

3. Постановление администрации района от 28.11.2011 № 1711 «Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации Березовского района на официальном веб-сайте органов местного самоуправления Березовский район».

4. Распоряжение администрации района от 14.10.2011 № 645-р   «Об утверждении перечня должностей муниципальной службы в администрации Березовского района, при назначении на которые и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей».

5. Распоряжение администрации района от 06.12.2011 № 858-р «О  комиссии администрации Березовского района по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов».

 

Заведующий  отделом  кадров и муниципальной службы     В.В.Майер